Datenschutzinformation nach Art. 13 DSGVO

1. Verantwortlicher

Haider, Amme & Partners S.L.
Carrer es Canyar 2, 07579 Colònia de Sant Pere, Illes Balears, Spanien
E-Mail: contact@haider-amme-partners.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Status (intern/extern), Einstufung
• Zugangsdaten: Passwort, nur verschlüsselt (als Hash) gespeichert
• Leistungsdaten: Datum, Projekt, Teilprojekt, Stunden, Tätigkeitsbeschreibung, Änderungshistorie
• Abrechnungsdaten: vereinbarte Sätze, Auftragsvolumen, Monatsbestätigungen, zugeordnete Reisekosten

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Nachweis erbrachter Leistungen und Abrechnung mit Ihnen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)
• Rechnungsstellung gegenüber unseren Kunden sowie Projektsteuerung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Abrechnung und Steuerung)
• Gesetzliche Aufbewahrung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit handels- und steuerrechtlichen Vorschriften
• Benutzerkonto, Anmeldung, Passwort-Reset, E-Mail-Benachrichtigungen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

4. Keine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle

Die Daten werden nicht zur Kontrolle von Leistung oder Verhalten verwendet. Das Tool ist keine Arbeitszeiterfassung.

5. Empfänger

• Hetzner Online GmbH, Deutschland: Hosting und Backups (Auftragsverarbeiter)
• Sendinblue SAS (Brevo), Frankreich: E-Mail-Versand (Auftragsverarbeiter)
• Unsere Kunden: Leistungsnachweise mit Name, Datum, Tätigkeit und Stunden als Anlage zur Rechnung
• Unsere Gestoría (Steuer- und Buchhaltungsberatung), Spanien: Rechnungen samt Leistungsnachweisen zur Buchhaltung und für steuerliche Zwecke

6. Übermittlung in Drittländer

Es findet keine Übermittlung außerhalb der EU statt.

7. Speicherdauer

Wir speichern die Daten für die Dauer der Zusammenarbeit. Danach werden sie für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt, in der Regel 6 Jahre. Nach Ende der Zusammenarbeit wird der Zugang deaktiviert.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Sie können sich bei der Agencia Española de Protección de Datos beschweren (www.aepd.es).

9. Pflicht zur Bereitstellung

Die Daten sind für die Zusammenarbeit und Abrechnung erforderlich. Ohne sie ist eine Abrechnung über dieses Tool nicht möglich.

10. Automatisierte Entscheidungen

Es finden keine automatisierten Entscheidungen und kein Profiling statt.

11. Technische Speicherung im Browser

Wir nutzen nur technisch notwendige Speicher für Anmeldung und Ansichtseinstellungen. Es gibt kein Tracking und keine Analyse-Tools.